Správce údajů

Správcem osobních údajů je společnost RSLV, kontaktní e-mail: info@rslv.cz

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

● identifikační údaje (jméno, příjmení),

● kontaktní údaje (e-mail, telefon),

● fakturační údaje,

● údaje o zdravotním stavu nebo psychické kondici, které účastník dobrovolně poskytne v přihlášce nebo v rámci programu.

Údaje jsou zpracovávány za účelem:

● registrace a účasti na pořádaných programech,

● komunikace s účastníky,

● plnění smluvních a účetních povinností,

● evidence účasti,

● marketingu a informování o dalších programech (na základě souhlasu),

● přizpůsobení programu s ohledem na zdravotní či psychický stav účastníka (na základě výslovného souhlasu).

Právní základ zpracování

● Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – účast na programech.

● Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména účetní a daňové povinnosti.

● Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – základní marketing a evidence účasti.

● Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zasílání newsletterů a zpracování údajů o zdravotním/psychickém stavu.

● Výslovný souhlas subjektu údajů (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) – zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní/psychický stav).

Doba uchování

● běžné kontaktní a fakturační údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let, případně po dobu stanovenou právními předpisy,

● údaje o zdravotním nebo psychickém stavu: maximálně 1 rok po ukončení programu, poté budou nevratně vymazány.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným osobám jednajícím jménem správce, a dále smluvním zpracovatelům, se kterými má správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů, zejména:

● poskytovatelé rezervačního systému,

● poskytovatelé platební brány,

● poskytovatelé analytických služeb (Google Analytics),

● poskytovatel webhostingu a IT služeb.

Cookies

Správce používá pouze technické cookies nezbytné pro fungování webových stránek.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

● na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz,

● na omezení zpracování,

● na přenositelnost údajů,

● vznést námitku proti zpracování,

● kdykoliv odvolat udělený souhlas,

● podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Jak pracujeme s vašimi údaji (stručně a lidsky)

● Když se přihlásíte na náš program, potřebujeme znát vaše jméno, e-mail a telefon, abychom vás mohli zaregistrovat, poslat detaily a fakturu.

● Tyto údaje si necháme maximálně 3 roky (většinou kvůli účetnictví).

● Někdy se ptáme i na váš zdravotní nebo psychický stav – jen proto, abychom program nastavili bezpečně a na míru. Tyto údaje jsou extra citlivé a používáme je výhradně k tomu, k čemu jste je dali. A jen rok, pak je smažeme.

● Nikomu vaše data neprodáváme. Přístup mají jen naši lidi a pár ověřených partnerů (platební brána, náš rezervační systém, hosting).

● Marketing? Posílat novinky a pozvánky vám můžeme jen když nám k tomu dáte souhlas.

● Cookies? Používáme jen ty, bez kterých web nefunguje.